FCE Writing 1: пишем письмо

Я бы ответил на ваше письмо быстрее, но вы мне его не послали.
Гудман Эйс

Задание написать письмо встречается в кембриджских экзаменах (FCE, CAE, CPE) и IELTS General Module. Чтобы хорошо к нему подготовиться нужно усвоить:

1. Последовательность действий на экзамене
2. Типы дружеских и деловых писем
3. Специальные слова и шаблоны, которые можно использовать.

Именно этому мы и посвятим сегодняшнюю статью.

Последовательность действий:

1. Анализ задания: необходимо выделить ключевые слова в задании, а также количество тем, которые нужно осветить, какова ситуация – вы пишите новое письмо или отвечаете. Кто является адресатом, какой стиль письма выбрать, знаете ли вы его имя.
2. Мозговой штурм, подумайте о вокабуляре.
3. Планирование — деление на параграфы – вступление, основная часть, заключение. Положительные — в одном, отрицательные в другом абзаце, topic sentence в каждом абзаце.
4. Написание письма.
5. Проверка ошибок.

Итак, при анализе задания нужно подчеркнуть ключевые слова, чтобы не упустить что-либо, так как очень важно раскрыть тему полностью. Если вы отвечаете на чье-либо письмо, то вам нужно будет это обозначить в самом  начале – поблагодарить или извиниться за долгое молчание и т.д. в зависимости от адресата вам нужно выбрать стиль письма – дружеский или официальный.

В официальных письмах, если вы не знаете имени адресата (в начале письма есть обращение Dear Sir/Madam), то заканчиваться такое письмо должно словами Yours faithfully. Если имя известно, то заканчиваем словами Yours sincerely. Обратите внимание на то, что предложенные варианты являются примерами официального стиля британского английского, тогда как их американскими эквивалентами будут – Yours truly и Sincerely yours соответственно. Однако, кембриджские экзамены — британские, рекомендуется использование именно британских оборотов.

Потренируйтесь устраивать себе мозговой штурм на время –  схематично пишите, рисуйте слова и идеи, которые могут пригодится в письме. В некоторых пособиях делается особый акцент именно на тренировке в быстром составлении mind maps. Некоторые авторы говорят даже о том, что эта тренировка (быстро обдумывать, что вы могли бы написать на то или иное задание) намного важнее, чем написание писем полностью.

Объясняется это очень просто – чем быстрее вы набросаете идеи (на черновике) в схематичной форме, тем больше у вас будет времени на само написание письма и внимательное прочтение его после. К тому же, если вы начнете писать письмо сразу же, не распланировав его предварительно, то может получиться нечто логически несвязное.

Планируя письмо, нужно помнить о логичном делении на абзацы, в каждом из которых должно быть topic sentece, то есть предложение в котором содержится основная мысль абзаца (как правило, оно вначале, а все остальные предложения лишь раскрывают его).

Давайте посмотрим, какие виды писем, встречаются в кембриджских экзаменах…

Типы дружеских писем:

1. Giving news
2. Giving advice
3. Describing an object

Типы деловых писем:

1. A letter of application (for a job, a scholarship, a free offer, etc.)
2. Making a Request
3. A letter to the editor – Ваше мнение о какой-либо теме редактору газеты или журнала.

Transactional letters:

1. Asking for information – Важно! Нужно включить в письмо всю информацию. Так за письмо, написанное без ошибок, но не с полной информацией можно получить меньший балл, чем за письмо с ошибками, но осветившее все пункты.
2. Giving information. Обобщить информацию, не вдаваясь в детали. Например, написать письмо друзьям об экскурсии, которую они могут посетить в Вашем родном городе, используя информацию, которую Вам дал местный экскурсовод.
3. Giving and asking for information. Как правило, дается реклама или объявление из газеты о каких-либо предоставляемых услугах, Вы должны написать о себе и запросить дополнительную информацию.
4. Making arrangements. Вам дается информация или письмо о том, кому Вы должны написать и какое мероприятие вам нужно организовать – например, встречу с носителем языка или выпускной в отеле.
5. Making a complaint. Вам дается информация, кому писать, “Ваши” заметки на что вы хотели пожаловаться. Придерживаться вежливого тона.

Шаблонные фразы:

Есть некоторые обороты и выражения, которые можно использовать во многих случаях при написании писем.

Любое деловое письмо нужно начинать с того, почему вы пишите в то или иное агентство. Например:

• With reference to your advertisement in the Times, I …
• I am writing to apply for the job of .. which was advertised  in “The Daily News”

Используйте could и would, чтобы Ваша просьба звучала вежливо:

Используйте сослагательное наклонение при описании гипотетических ситуаций:

• If I were you, I would…

Для “application letter” пригодятся следующие фразы:

• I can be contacted at the above address, or by telephone on…
• I look forward to your reply

Для “giving advice”:

• If you want … I would recommend…
• If I were you, I would
• My advice is…

Для “letter to the editor”:

• I believe that/I agree that…
• I am strongly in favour of…
• It’s disgusting/terrible/a shame that…
• Firstly, futhermore… another point is…
• Finally

“Это письмо получилось таким длинным потому, что у меня не было времени написать его короче”. Блез Паскаль

Мы лишь вкратце осветили основные моменты написания писем в кембриджских экзаменах и IELTS General Module.

На наших онлайн уроках английского по Skype вы всегда можете:

• узнать больше о написании писем от профессиональных преподавателей английского, которые специализируются на подготовке к кембриджским экзаменам и IELTS,
• потренироваться в написании писем (вам будут даны упражнения в качестве  домашнего задания по email),
• получить подробный анализ и рекомендации по устранению недочетов (как в письменной, так и устной форме непосредственно на индивидуальном занятии по Skype).

Успехов вам в подготовке к экзаменам!